מערכת שעות שמתעדכנת בכל המקומות בבת אחת
בונים את המערכת הבית ספרית, מנהלים היעדרויות מורים ומאתרים מילוי מקום - והשינוי מתגלגל מיד ליומן המורה, למסך ההורה ולדוחות.
- ✓שיבוץ מורים, כיתות, קבוצות לימוד וחדרים
- ✓היעדרויות ומילוי מקום מתוך המצבה הקיימת
- ✓בלי ייצוא וייבוא בין מערכות
הבעיה היא לא הבנייה. היא השינויים.
מערכת שעות נבנית פעם בשנה ומשתנה כל שבוע. שם נשבר התהליך.
- ✕המערכת נבנתה בכלי אחד ומודבקת ידנית לכל מקום אחר
- ✕מורה נעדר, נמצא מילוי מקום - וההורים לא יודעים
- ✕הגרסה שתלויה בחדר מורים כבר לא הגרסה הנכונה
- ✕כל שינוי דורש עדכון ידני בשלושה מקומות לפחות
מה המערכת עושה
בניית המערכת
שיבוץ מורים, כיתות, קבוצות לימוד וחדרים - כולל קבוצות פרטניות, תגבור והעשרה.
עדכון שמתגלגל
שינוי בשיבוץ מופיע מיד ביומן המורה, במרחב ההורים ובדוחות. אין עותק שני להתעדכן.
היעדרויות מורים
רישום ההיעדרות במקום אחד, כולל התקופה והסיבה, ומשם היא נראית לכל מי שצריך.
מילוי מקום
איתור מחליף מתוך מצבת המורים והמערכת הקיימת, במקום טלפונים בשבע בבוקר.
בלי התקנה
ממשק אינטרנטי נגיש מכל מחשב. אין רישיון שיושב על עמדה אחת בחדר המורים.
חלק מהמערכת, לא כלי נפרד
זו אותה מערכת שעות שהמורה, ההורה והדוחות רואים - לא קובץ שמייצאים אליהם.
אותה מערכת, ארבעה מסכים
הרבה בתי ספר בונים מערכת שעות בכלי ייעודי ואז מעתיקים אותה ידנית ליומן, לאתר ולהודעות להורים. כל העתקה כזו היא הזדמנות לטעות, וכל שינוי במהלך השנה מכפיל אותה. בפדגוגי השיבוץ הוא המקור, וכל השאר קורא ממנו.
דברו איתנו
שאלות נפוצות
אפשר לנהל קבוצות לימוד ולא רק כיתות אם?
כן. המערכת בנויה סביב קבוצות לימוד, כך שאפשר לשבץ הקבצות, קבוצות פרטניות, תגבור והעשרה - ולא רק את הכיתה כיחידה אחת.
איך מנהלים מילוי מקום ליום אחד?
רושמים את היעדרות המורה, והמערכת מציגה את השיעורים שנותרו ללא מורה. משם משבצים מחליף מתוך מצבת המורים, והשינוי נראה לכל הגורמים.
צריך להתקין תוכנה על מחשב בית הספר?
לא. השיבוץ הוא ממשק אינטרנטי שנפתח מכל דפדפן, כך שאפשר לעבוד עליו גם מהבית וגם ממחשב אחר בבית הספר.
מה קורה למערכת השעות בשנה הבאה?
מערכת השעות נשמרת לפי שנת לימודים. שנה חדשה מתחילה בנפרד, וההיסטוריה של השנים הקודמות נשמרת ונגישה.
רוצים לראות איך זה נראה על המערכת שלכם?
נציג לכם את השיבוץ, את ההיעדרויות ואת מילוי המקום על בית ספר אמיתי.